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PVS dialog
Der tägliche Gewinn für Ihre Praxis
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Effizienz und Effektivität in der privatärztlichen Abrechnung

Die private Abrechnung ist ein wichtiger Faktor Ihres wirtschaftlichen Erfolgs.
Mit PVS dialog haben Sie jederzeit Zugriff auf alle Daten in Ihrer Privatliquidation vom Transfer bis zur Auszahlung. Übersichtlich gestaltete Diagramme helfen Ihnen bei der erfolgreichen Ausrichtung Ihres Unternehmens, egal, ob Praxis, Krankenhaus oder MVZ. Mit PVS dialog haben Sie Ihre Zahlen im Griff.

Ihre Vorteile

  1. kostenlose Nutzung
  2. keine Wartung nötig
  3. Fernwartung (telefonisch oder live per TeamViewer) durch die PVS
  4. für Mac, Windows, Linux – webbasierte Oberfläche
  5. für mehrere User gleichzeitig
  6. stets Zugriff auf wichtige Kennzahlen
  1. automatische Synchronisation aller Zugriffspunkte und Arbeitsplätze
  2. tagesaktuelle Zahlen
  3. Abrechnung mehrerer Ärzte durch einen Mitarbeiter möglich
  4. jederzeit und überall Zugriff auf Ihre Daten
  5. papierlose und sichere Kommunikation mit allen wichtigen Dokumenten

Controlling für Ihren Erfolg

Aussagekräftige Kennzahlen geben Impulse für strategische Entscheidungen und decken Abweichungen zügig auf. Mit unserem Controlling in PVS dialog geben wir Ihnen den Überblick nach selbst zusammenstellbaren Kriterien wie Kundennummern, Standorten, Fachrichtungen, Abrechnungsformen oder Behandlungsarten.

Dazu gibt es umfangreiche Reportings und Statistiken, die täglich aktualisiert werden.

  • Ihr Management-Report als übersichtliche und tagesaktuelle Darstellung wichtiger Kennzahlen.
  • Die GOÄ-Benchmarks ermöglichen Ihnen die Erschließung neuer Potenziale.

Das Monitoring im Abrechnungsprozess sichert Ihnen erstklassige Qualität im Abrechnungs- und Forderungsmanagement und eine schnelle Liquidität.

Mehr zu den Controlling-Features auf PVS dialog erfahren Sie in unserem Erklärfilm sowie in unserer Controlling-Broschüre.

Unsere Erklärfilme

PVS Rechnungskommunikation

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PVS Controlling

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Ich möchte PVS dialog kennenlernen!

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Alle Vorteile von PVS dialog finden Sie außerdem in unseren blätterbaren Broschüren:

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FAQ zu PVS dialog

Ihre häufigsten Fragen beantworten wir hier:

Der erste Log-in

Nach Ihrer Anmeldung über Annette Stapper (Tel. 02533 299 -128) bekommen Sie Ihre persönlichen Zugangsdaten.
Sobald Sie Ihr Passwort vergeben haben, kommen Sie ins System und erhalten einen ersten Einblick in PVS Dialog mit vielen hilfreichen Tipps zu den Funktionen und zum Bedienen unseres Kundenportals.

Rechnungskommunikation

Unter dem Menüpunkt „Rechnungen“ finden Sie Ihr digitales Rechnungsarchiv in PVS dialog. Hier können Sie Ihre Buchungen einsehen und uns zu bereits versandten Rechnungen Forderungsanweisungen stellen. Zu Rechnungen, die sich noch im Status „in Bearbeitung“ befinden, können Sie uns auch nachträglich noch Bearbeitungshinweise senden. Wie das geht, zeigen wir Ihnen in unserem Tutorial “Rechnungsbezogene Kommunikation”.

 

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Datentransfer

Wählen Sie die aktuelle Abrechnungsdatei auf Ihrem Computer aus und laden Sie Ihre Daten zur Abrechnung hoch. Dabei wird bereits die erste technische und vorläufige Bewertung vorgenommen.

Rechnungen einreichen

Unter „Rechnungen“ finden Sie Ihr digitales Rechnungsarchiv mit Rechnungsstatus und Einblick
in Einzelrechnungen inklusive Buchungen. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, uns zu einzelnen
Rechnungen Forderungsanweisungen zu erteilen oder uns auch nach dem Datentransfer besondere
Abrechnungsanweisungen zukommen zu lassen.

Konten

Im Menü „Konten“ erhalten Sie eine übersichtlich geordnete Darstellung Ihrer Zahlungsströme. Diese gibt
Ihnen Auskunft über Kontostände, offene Rechnungen, Ihren aktuellen Rechnungsausgang sowie die
letzte Auszahlung. Durch ständige Systemaktualisierungen im Tagesverlauf gewährleisten wir die Aktualität Ihrer Konten.

Kommunikation

Im Menü „Kommunikation“ finden Sie einen chronologisch geordneten Überblick Ihrer gesamten PVS dialog-
Dokumente, Dateien und Nachrichten über einen Zeitraum von vier Jahren.
Die Kommunikation mit uns wird verschlüsselt und ist für Ihre vertraulichen Nachrichten sicher.
Selbstverständlich haben Sie auch die Möglichkeit, direkt Ihren Ansprechpartner in der PVS zu kontaktieren.

Online-Rechnungserfassung

Sie können Ihre Rechnungen standort-, mitarbeiter- und betriebsübergreifend direkt erfassen und ohne
Systemwechsel zur PVS übertragen. Dadurch sparen Sie Softwarekosten und Installation sowie Wartung und
profitieren zusätzlich von den besonders günstigen Konditionen der PAD-Abrechnung. Wir informieren Sie
gerne!

Datenschutzhinweise für die Nutzung von PVS dialog

Sehr geehrter Kunde,

nachfolgend kommen wir unseren Ihnen gegenüber bestehenden datenschutzrechtlichen Informationspflicht für das Kundenportal PVS dialog nach.

1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Rahmen der Nutzung der Kundenportals PVS dialog durch Sie ist: PVS Westfalen Nord GmbH, Feldstiege 72, 48161 Münster.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

2.1. Bei der Anmeldung in PVS dialog
Bei der Anmeldung in PVS dialog, werden personenbezogene Daten in unseren Systemen gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr weiteres Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

  • persönliche Daten (Nutzername, Passwort)

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Zugang zu PVS dialog
  • Autorisierung Ihrer Person

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist und erfolgt daher auf Grundlage der vereinbarten Nutzungsbedingungen und unseres Dienstleistungsvertrages. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Eine von den vorgenannten Zwecken abweichende Datenverarbeitung erfolgt ausdrücklich nicht.

2.2. Bei der Nutzung von PVS dialog
Bei der Nutzung des Kundenportal PVS dialog werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners,
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • Name und URL der abgerufenen Datei,
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
  • verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
  • Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
  • Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
  • zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 e) DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr für diese Zwecke, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Website Cookies ein. Nähere Erläuterungen dazu erhalten Sie im Folgenden.

3. Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

  • Sie Ihre nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
  • die Weitergabe nach Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
  • für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 9 Abs. 1 lit. g DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

4. Cookies
Wir setzen auf unserer Seite Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt, wenn Sie sich auf unserer Seite eingeloggt haben und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.

In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.

Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten.

Wir setzen Cookies ein, um bei einem Seitenwechsel und bei einem erneuten Besuch unserer Seite automatisch zu erkennen, dass Sie bereits authentifiziert sind und Ihnen somit den Zugriff ohne erneute Authentifizierung zu ermöglichen. Dieses Cookies sind nur für eine definierte Zeit gültig. Wenn Sie Zugriff erhalten, speichern wir ggf. noch weitere Information in Ihrem Browser-Speicher/Cache (“LocalStorage”), um die Funktionalität unseres Angebots zu ermöglichen und den Komfort für Sie zu steigern.

Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich.

Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.

5. Betroffenenrechte
Sofern unsere Unternehmen Daten zu Ihrer Person verarbeitet haben, haben Sie im jeweiligen gesetzlichen Umfang ein Recht auf:

  • Auskunft, insbesondere über beim Verantwortlichen gespeicherte Daten und deren Verarbeitungszwecke (Art. 15 EU-DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger bzw. Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 EU-DSGVO)
  • Löschung, etwa unrechtmäßig verarbeiteter oder nicht mehr erforderlicher Daten (Art. 17 EU-DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 EU-DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung, insbesondere wenn diese zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen erfolgt (Art. 21 EU-DSGVO) und
  • Datenübertragung, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht oder zur Durchführung eines Vertrages oder mit Hilfe automatisierter Verfahren erfolgt (Art. 20 EU-DSGVO)

Soweit eine Verarbeitung auf einer von Ihnen erteilten Einwilligung beruht (Art. 6 Abs. 1 lit. a) oder Art. 9 Abs. 2 lit. a), haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zu Ihrem Widerruf erfolgten Verarbeitung wird hierdurch nicht berührt.

Ferner haben Sie die Möglichkeit, Beschwerden

  • an unseren Datenschutzbeauftragten, Feldstiege 72, 48161 Münster oder
  • die zuständigen Aufsichtsbehörden zu richten.

6. Kontakt zum Datenschutz
Zur Wahrnehmung Ihrer gesetzlichen Rechte können Sie uns auf dem für Sie angenehmsten Weg kontaktieren.

  • E-Mail Adresse: datenschutz@pvs-wn.de (unverschlüsselte E-Mail)
  • Telefonnummer: 02533 / 299-0
  • Schriftlich an: PVS Westfalen-Nord GmbH, Datenschutzbeauftragter, Feldstiege 72, 48161 Münster

7. Datensicherheit
Wir verwenden bei der Nutzung des PVS dialog das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.

Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

8. Änderung dieser Datenschutzhinweise
Wir überarbeiten diese Datenschutzhinweise bei Änderungen der Datenverarbeitung oder bei sonstigen Anlässen, die dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Internetseite.

(Stand Dezember 2020)

 

PVS dialog Hilfeflyer – Das Wesentliche auf einen Blick

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